Do zarządzania magazynem niezbędne jest wdrożenie profesjonalnych systemów, których zadaniem jest usprawnienie wszystkich procesów. Jest to szczególnie istotne w największych przedsiębiorstwach, w których przechowuje się wiele rodzajów towarów. Wskazane jest zatem aktywne wspieranie logistyki w znaczeniu całościowym. Działanie współczesnych systemów magazynowych oparte jest najczęściej na najnowszych technologiach informatycznych.
System magazynowy – jaki powinien być?
W każdym z magazynów odbywa się wiele procesów, są to przyjęcia towarów, ich przechowywanie, kompletacja pod złożone zamówienie oraz wydanie na zewnątrz. W celu automatyzacji tych wszystkich etapów, konieczny jest profesjonalny system magazynowy. Odpowiednio dobrany zapewnia wyższą jakość oraz redukcję ludzkiego wysiłku. Najlepiej wybierać rozwiązania, które bez problemy identyfikują się z innymi, podobnymi programami oraz technologiami. Każdy system magazynowy powinien prezentować najważniejsze wskaźniki obrazujące efektywność pracy magazynu. W tym celu niezbędne są narzędzia generujące zestawienia i raporty z działań podejmowanych w konkretnym obszarze. Jedną z propozycji godnych rozważenia jest system WMS, uznawany za najbardziej elastyczną i przystosowaną do działania w każdego rodzaju magazynie. Ciekawą funkcją jest na przykład możliwość sposobu rozmieszczania towarów w magazynie, gdzie najważniejsze jest zadbanie o odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni. Tym sposobem znacznie łatwiej odnaleźć poszukiwane towary i przekazanie ich do wydania. Dokładne wskazywanie lokalizacji danych produktów prowadzi do wzrostu efektywności pracowników magazynowych, którzy mają wskazaną nawet najkrótszą drogę do danego regału.
Niwelowanie błędów dzięki systemom magazynowym
Profesjonalny system magazynowy niweluje również powstawanie pomyłek, na przykład w postaci przekazywania informacji o dostępności. Nie dochodzi wówczas do sytuacji, gdy nie jest do końca znany stan magazynowy, jego aktualizacja jest przeprowadzana na bieżąco, nie ma w tej kwestii żadnych opóźnień. Warto zatem podsumować wszystkie zalety, jakie wiążą się z wdrażaniem systemów magazynowych. W ich ramach zmniejsza się koszty logistyczne i podnosi wydajność świadczonej pracy. Systemy mają także funkcje zarządzania paletami, opakowaniami i wózkami widłowymi, a także rozliczeniami księgowymi oraz raportami. Wdrożenie systemu magazynowego odbywa się dość sprawnie, a konkretne rodzaje prac można z góry zaplanować, następnie sprawdzić efekty. System magazynowy jest obsługiwany przez administratora, który przeprowadza wszystkie konfiguracje i parametry. Są one uzależnione od wielkości magazynu, zakresu prac w nim wykonywanych oraz oczywiście branży. Przed zakupem licencji na wybrany program, wystarczy skontaktować się za pomocą formularza, na podstawie którego następuje kontakt zwrotny i przedstawienie oferty. Koszty wdrożenia są zależne od wielu czynników, a szczegóły są omawiane podczas spotkań z przedstawicielami firm oferujących systemy magazynowe.
